tugas 2

1. Sebutkan dan jelaskan langkah pendekatan sistem :

Pendekatan Sistem adalah suatu upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang

dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan

analisis secara sistem.

Langkah-langkah dan tahapan dalam melakukan pendekatan sistem :

1. Usaha persiapan.

Langkah-langkahnya :

• memandang perusahaan sebagai suatu sistem.
• mengenal sistem lingkungan (pemegang saham, pelanggan, masyarakat keuangan, masyarakat global, pemerintah, pesaing, pemasok, serikat kerja).
• mengidentifikasi subsistem-subsistem perusahaan.

2. Analisa Sistem.

Langkah – langkahnya :

• Penetapan sistem apa yang akan dipakai
• Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh
• Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
• Pengkajian data
• Penyusunan deskripsi sistem
• Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem.

3. Usaha definisi.

langkah - langkahnya :

1. Suatu masalah ada atau akan ada (identifikasi masalah).
2.  Mempelajari masalah untuk mencari solusi (pemahaman masalah).
3. Mencari pemicu masalah (problem trigger) yang dapat berasal dari lingkungan atau dari dalam perusahaan.
4.  Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Caranya adalah menganalisis sisem menurut subsistem-subsistemnya. Kemudian apakah susbsistem itu terintegrasi menjadi satu unit yang berfungsi lancar? Lalu apakah semua subsistem bekerja untuk mencapai tujuan sistem? Setelah itu analisa top-down untuk mengidentifikasi tingkat sistem dimana penyebab persoalan berada.
5.  Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu.

Elemen-elemen sistem dapat dianalisis secara berurutan, yaitu: 

• Mengevaluasi standar (standar harus sah/valid, standar harus realistis, standar harus dimengerti oleh mereka yang akan mencapainya, dan standar harus terukur).
•  Membandingkan sistem output dengan standar.
•  Mengevaluasi manajemen.
•  Mengevaluasi pengolah informasi.
•  Mengevaluasi input dan sumber daya input.
•  Mengevaluasi proses transformasi.
•  Mengevaluasi sumber daya output

4. Usaha solusi

• Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi. Dengan cara mencari jalan yang berbeda untuk memecahkan masalah yang sama. Seperti Brainstorming (tukar pikiran), dan Joint Application Design (rancangan aplikasi bersama)
• Mengevaluasi berbagai alternatif solusi. Contohnya dengan menggunakan kriteria evaluasi yang sama, untuk mengukur seberapa baik suatu alternatif dapat memecahkan masalah.
• Memilih solusi terbaik. Dengan cara menganalisis suatu evaluasi sistematis atas pilihan-pilihan dan mempertimbangkan konsekuensi pilihan tersebut pada tujuan organisasi. Kemudian memberi penilaian atas proses mental manajer. Setelah itu melakukan tawar-menawar atau negosiasi antara beberapa manajer.
• Menerapkan solusi. Masalah tidak terpecahkan hanya dengan memilih solusi terbaik tapi perlu diterapkan.
• Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi itu efektif

 

5. Perancangan Sistem.

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal.

Langkah – langkahnya:

• Penetapan tujuan
• Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

6. Manajemen Sistem.

Langkah – langkahnya:

• Memebentuk TIM
• Mempelajari sistem informasi pada saat ini
• Menetapkan tujuan SIM
• Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi
• Evaluasi alternatif perlengkapan sistem
• Analisa biaya yang diusulkan
• Siapkan langkah penerapan
• Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.  Beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain :

Sistem pengolahan data atau sistem accounting yaitu memelihara atau mengurus record operasi perusahaan secara lengkap dan menghasilkan dokumen yang menjelaskan operasi tersebut.

Sifat-sifat dari suatu data  dapat di bedakan menjadi 4 macam yaitu :

• Data kuantitatif (quantitative data) 

          adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan

• Data kualitatif (qualitative data) 

         adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.

• Data makro (macro data)

          adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas.

• Data mikro (micro data)

         adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi lain :

• a. menjalankan tugas penting
• b. mengikuti prosedur standar secara relative
• c. mendapatkan data yang lengkap.
• d. Mempunyai focus historisa yang palin utama
• e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

3. Contoh system pakar (expert system) : 

Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar
manusia mengenai suatu bidang spesifik.

Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut.

Contoh – contoh sistem pakar :

•  Kontrol. 

Contoh :pengembangan banyak ditemukan dalam kasus pasien di rumah sakit, di mana dengan kemampuan sistem pakar dapat dilakukan kontoro terhadap cara pengobatan dan perawatan melalui sensor data atau kode alarm dan memberikan solusi terapi pengobatan yang tepat bagi si pasien yang sakit.

•  Desain. 

Contoh :sistem pakar di bidang ini adalah PEACE yang dibuat oleh
Dincbas pada tahun 1980 untuk membantu disain pengembangan sirkuit elektronik.

• Diagnosis. Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit, diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen komputer, dan lain-lain.

•  Intruksi. Intruksi merupakan pengembangan sistem pakar yang sangat berguna dalam bidang ilmu pengetahuan dan pendidikan, di mana sistem pakar dapat memberika instruksi dan pengajaran tertentu terhadap suatu topik permasalahan.

Contoh :pengembangan sistem pakar di bidang ini adalah sistem pakar untuk pengajaran bahasa Inggris, sistem pakar untuk pengajaran astronomi dan lain-lain.

•  Interpretasi. Sistem pakar yang dikembangkan dalam bidang interpretasi melakukan proses pemahaman akan suatu situasi dari beberapa informasi yang direkam.

Contoh :sistem yang dikembangkan dewasa ini adalah sistem untuk melakukan sensor gambar dan suara kemudian menganalisanya dan kemudian membuat suatu rekomendasi berdasarkan rekaman tersebut.

•  Monitor. Sistem pakar dibidang ini banyak digunakan militer, yaitu menggunakan sensor radar kemudian menganalisanya dan menentukan posisi obyek berdasarkan posisi radar tersebut.

•  Perencanaan. Perencanaan banyak digunakan dalam bidang bisnis dan keuangan suatu proyek, di mana sistem pakar dalam membuat perencanaan suatu pekerjaan berdasarkan jumlah tenaga kerja, biaya dan waktu sehingga pekerjaan lebih efisien dan lebih optimal.

• Prediksi. Sistem pakar ini mampu memprediksi kejadian masa mendatang berdasarkan informasi dan model permasalahan yang dihadapi. Biasanya sistem memberikan simulasi kejadian masa mendatang tersebut, misalnya memprediksi tingkat kerusakan tanaman apabila terserang hama dalam jangka waktu tertentu. Program ini dibuat pada tahun 1983 oleh Boulanger dengan nama PLANT.

• Seleksi Sistem pakar dengan seleksi mengidentifikasikan pilihan kemungkinan solusi. Biasanya sistem mengidentifikasikan permasalahan secara spesifik kemudian mencoba untuk menemukan solusi yang paling mendekati kebenaran.

• Simulasi. Sistem ini memproses operasi dari beberapa variasi kondisi yang ada dan menampilkan dalam bentuk simulasi.

Contoh :adalah program PLANT yang sudah menggabungkan antara prediksi dan simulasi, di mana program tersebut mampu menganalisa hama dengan berbagai kondisi suhu dan cuaca

 Sumber :

1. http://heidifitria93.wordpress.com/2012/10/29/tugas-ii/ 
2. http://adywibowo.wordpress.com/2011/12/10/langkah-langkah-pendekatan-sistem/
3. http://id.shvoong.com/social-sciences/economics/2296484-sistem-pengolahan-data/
4. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pakar